Oto Servis Programı Özellikleri

Araç kabulünden tahsilata, stoktan servis web sitenize kadar bir oto servisin ihtiyaç duyduğu her şey tek programda. Bütün özellikler tek pakette; ek modül ücreti yok.

14 Gün Ücretsiz Dene Fiyatlar

Araç kabul ve tamir takibi

Araç servise girdiği andan teslim edilene kadar her şey tek kayıtta.

Plakayla hızlı kabul

Plakayı yazın; araç ve müşteri daha önce geldiyse bilgileri kendiliğinden dolar. Yeni araçta marka, model, kilometre ve şikâyeti girip kaydı açarsınız.

İş emri

Arıza, teşhis, yapılan işçilik ve takılan parçalar kalem kalem yazılır; her kalemde işi yapan usta, miktar, fiyat, indirim ve KDV ayrı tutulur. İş emrini yazdırıp müşteriye imzalatabilirsiniz.

Durum takibi

Kabul edildi, tamirde, test / kontrol, teslime hazır, teslim edildi. Servisteki, teslime hazır ve faturası kesilmemiş araçlar ayrı listelerde görünür.

Fotoğraflar

Araç kabulünde ve tamir sırasında fotoğraf ekleyin; hasar ve yapılan iş kayıt altında kalır, müşteri de takip bağlantısından görür.

Araç geçmişi

Bir aracın bugüne kadarki bütün tamirleri, değişen parçaları ve kilometreleri tek ekranda. Araç el değiştirse de geçmiş araçla birlikte kalır.

Size göre ekran

Tamir ekranındaki kutuların yerini sürükleyerek değiştirin; en çok kullandığınız bölümü en üste alın. Düzen her kullanıcıya özeldir.

Müşteriyle iletişim

Müşteriniz aracının durumunu telefon açmadan öğrenir.

Takip bağlantısı ve QR kod

Araç kabul edilince müşteriye bir bağlantı gider; aracın hangi aşamada olduğunu, fotoğrafları ve tutarı oradan izler. Tamir ekranındaki QR kodu müşteriye telefonuyla okutup bağlantıyı anında da verebilirsiniz.

Ek iş onayı

Tamirde ek işlem çıktığında müşteri teklifi bağlantıdan görüp onaylar veya reddeder; cevabı kayda işlenir.

Otomatik e-postalar

Araç kabul edildiğinde, durum değiştiğinde, teslime hazır olduğunda ve randevu onaylandığında müşteriye servisinizin adı ve logosuyla e-posta gider.

Randevu

Çalışma saatlerinizi ve kapasitenizi girin. Müşteri boş saatleri görüp web sitenizden randevu ister; onaylayınca kesinleşir, randevudan tek tıkla tamir kaydı açılır.

Aracım: müşteri hesabı

Müşteriniz kendi hesabından araçlarını, geçmiş servis kayıtlarını ve faturalarını görür, randevu alır, borcunu kartla öder.

Periyodik bakım takibi

Bakımı gelen müşteri unutulmaz, servise geri döner.

Kilometre ve tarihle takip

Yağ, filtre, triger gibi bakımlar araca kilometre ve tarihle işlenir; bir sonraki bakımın zamanı ayarlarınızdaki aralığa göre hesaplanır.

Kendiliğinden tanıma

İş kalemine "yağ değişimi" yazıldığında bakım tipi otomatik seçilir; ayrıca işaretlemeniz gerekmez.

Hatırlatma e-postası

Bakımı yaklaşan müşteriye servisinizin adı ve logosuyla e-posta gider; kaç gün önce gideceğini siz belirlersiniz.

Bakımı yaklaşan araçlar

Bakımı geçmiş ve yaklaşan araçları listeleyip müşteriyi arayabilirsiniz; araç tekrar geldiğinde tamir ekranında uyarı görünür.

Stok ve ürün satışı Yeni

Parça ve ürün stoğunuz, tamir ve tezgâh satışıyla birlikte çalışır.

Stok kartları ve barkod

Her ürün için stok kodu, barkod, marka / model, orijinal veya yan sanayi, sıfır veya çıkma, alış ve satış fiyatı, görsel. Barkod okuyucuyla arayıp bulursunuz.

Depo, raf ve kritik seviye

Ürünün hangi depoda, hangi rafta durduğu yazılır. Kritik seviyeye inen ve tükenen ürünler ayrı listelenir; stok değerini alış fiyatıyla görürsünüz.

Toplu stok girişi

Tedarikçiden gelen faturayı tek ekranda girin; ürünler stoğa eklenir, alış fiyatları güncellenir, isterseniz alış masraf ve tedarikçi borcu olarak da kaydedilir.

Tamirle bağlantılı

Tamirde parça adını ya da barkodu yazdığınızda stoktaki ürün önerilir; kaydedince stoktan düşer, fiyatı kartından gelir.

Tezgâhtan ürün satışı

Barkodu okutun, sepete eklensin. Nakit, kart veya havaleyle kasaya, ya da müşterinin hesabına veresiye satın.

Satış fişi ve teklif

Satış fişini ve satış teklifini servisinizin logosuyla görsel olarak WhatsApp'tan gönderin. Kabul edilen teklif tek tıkla satışa dönüşür.

Sayım ve hareketler

Sayım sonucunu girin, fark kendiliğinden düzeltilsin. Her ürünün giriş, satış, tamir ve sayım hareketleri tarih sırasıyla görünür.

Ürün bazlı satış raporu

Seçtiğiniz tarih aralığında hangi üründen ne kadar satıldığını ve tamirde ne kadar kullanıldığını görün, Excel'e (CSV) aktarın.

Kasa, fatura ve tahsilat

Kimden ne alacağınız, kime ne ödeyeceğiniz her an belli.

Kasalar

Nakit, banka ve POS kasaları ayrı tutulur. Giriş, çıkış ve virmanlar işlenir; silinen kayıt yoktur, iptal ters kayıtla yapılır.

Fatura

İş emrini faturaya çevirin, PDF olarak müşteriye e-postayla gönderin. Müşterinin birden fazla fatura bilgisi (şahıs / şirket) kayıtlı tutulur.

Kartla online ödeme

Kendi sanal POS hesabınızı (iyzico) bağlayın; müşteri tutarı takip bağlantısından veya Aracım hesabından kartla öder, ödeme kasanıza işlenir.

Müşteri hesapları

Her müşterinin tamir, satış ve tahsilat dökümü. Borcu kalan müşteriler listelenir, hatırlatma e-postası gönderilir; fazla ödeme avans olarak sonraki işe mahsup edilir.

Tedarikçi ve masraf

Masrafları belgesiyle kaydedin, vadeli alımları tedarikçiye borç yazın. Müşteriden alınan ödemeyi doğrudan tedarikçiye aktarabilirsiniz.

Personel ve yetkiler

Herkes kendi işini görür, gerekenden fazlasını görmez.

Personel kartları

Ustalarınızın bilgileri, görevleri ve sisteme giriş hesapları. İşten ayrılan personelin geçmişi silinmez.

Avans, maaş ve prim

Verilen avanslar, maaş ve prim ödemeleri kasadan işlenir; dönem sonunda kime ne ödendiği ve ne kaldığı tek ekranda görünür.

Rol ve yetki

Her bölüm için görme, ekleme, düzenleme ve silme yetkisini ayrı verin. Örneğin usta fiyatları görmesin, muhasebe yalnızca kasaya baksın.

Raporlar

İşletmenizin durumunu tahmin etmeden, rakamla görün.

Ciro ve tahsilat

Aylık ciro, tahsilat, masraf ve net nakit; tahsil edilmemiş alacaklar.

Usta ve işler

En çok yapılan işler ve ustaların iş sayıları.

Sıralanabilir listeler

Bütün listeler tarihe, tutara veya isme göre sıralanır, filtrelenir ve sayfalanır.

Servisinize web sitesi

Ayrıca ücret ödemeden servisinizin internetteki adresi.

Hazır tasarımlar

Beş tasarımdan birini seçin; servis adınız, logonuz, renkleriniz, hizmetleriniz, çalışma saatleriniz ve haritanızla siteniz hazırlanır.

Randevu ve takip formu

Sitenizden müşteri randevu ister ve takip koduyla aracının durumunu sorgular.

Kendi alan adınız

Siteniz önce firmakodunuz.ototamirtakibi.com adresinde açılır. Kendi alan adınızı bağlarsanız SSL sertifikası otomatik kurulur.

Kullanım ve güvenlik

Kurulum yok, veri kaybı derdi yok.

Her cihazdan

Program internet tarayıcısında çalışır; bilgisayar, tablet veya telefondan girersiniz. Kurulum ve güncelleme gerekmez.

Şifreli kişisel veriler

Müşterilerin telefon, e-posta ve TC kimlik numarası veritabanında şifreli saklanır; tüm bağlantılar SSL ile korunur.

Her servisin verisi ayrı

Her servisin kayıtları diğerlerinden ayrı tutulur; kendi verinize yalnızca siz ve yetki verdiğiniz personel ulaşır.

Yardım merkezi

Her bölümün nasıl kullanıldığını gerçek ekran üzerinde adım adım gösteren anlatımlar panelin içinde.

Hangi servisler için uygun?

Tek ustalı tamirhaneden kalabalık servislere kadar. Marka ayrımı yok, yetkili servis olmanız gerekmez.

Mekanik ve motor tamircileri
Kaporta ve boya atölyeleri
Oto elektrik ve elektronik servisleri
Lastik, rot ve balans dükkânları
Yağ değişim ve periyodik bakım noktaları
Oto sanayi sitelerindeki tamirhaneler
Özel ve çok markalı servisler
Filo araçlarına bakan servisler